7月22號上午，市城發(fā)集團檔案室及庫房設(shè)備采購工程在公司518會議室順利開標，經(jīng)過投標單位充分競爭和評標專家磋商談判，并報公司審核，最終確定中標單位。
現(xiàn)集團公司本部有一個檔案室，檔案存放約兩千冊，目前檔案柜部分破損、逐年老化且信息化水平低，存在檔案資料遺失及泄密風(fēng)險隱患，已不能滿足公司資料存檔需求。為后期檔案資料進一步規(guī)范管理，集團公司決定在吉星金融廣場智慧停車指揮中心三樓新建檔案室及庫房，并由法務(wù)風(fēng)控部牽頭開展了新建公司檔案室及庫房的招標工作。
檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮重要作用。該新的檔案室及庫房采用的是有軌道智能化密集架設(shè)施，將大大的提高文檔有效存儲空間、文檔容量，而且防塵、防火、防鼠、防盜。隨著新建檔案室投入使用，今后集團的檔案管理將進一步規(guī)范。
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